Schäfer Shop: Effiziente Bürogestaltung beim Standortumzug der HAVO Group AG
Von Kühlgeräten zu coolen Büros – wenn ein Umzug zur Chance für modernes Arbeiten wird.
Die HAVO Group AG mit Sitz in Aarburg ist als schweizweit tätiges Handelsunternehmen für gewerbliche Kühl, Tiefkühl und Wärmeerhaltungsgeräte bekannt. Neben ihrem Kerngeschäft bietet HAVO ein breites AfterSales und ServicePortfolio, das individuell auf Kundenbedürfnisse zugeschnitten ist.
Im Zuge des wachsenden Teams und einer anstehenden Erweiterung der Lagerhallen entschied sich HAVO zu einem Büro und Standortumzug – eine Gelegenheit, die bestehenden Büroräume nicht einfach zu übernehmen, sondern neu zu denken.
Ausgangslage: Wachstum trifft räumliche Grenzen
Mit der steigenden Mitarbeiterzahl stiess das bisherige Büro an seine Kapazitätsgrenzen. Gleichzeitig wurde die räumliche Neuordnung durch die geplante Erweiterung der Lagerflächen notwendig. Ziel war es, in sanierte, modern ausgestattete Büroräumlichkeiten umzuziehen – und dabei zukunftsfähige Lösungen für die Mitarbeitenden zu schaffen.
Herausforderung: Mehr als nur Fläche
Bei der Planung zeigte sich schnell: Es geht längst nicht nur um Schreibtische und Raumaufteilung. Themen wie Ergonomie, angemessene Lichtverhältnisse, Akustik und eine sinnvolle Zonierung für Wissen, Austausch und Konzentration rückten in den Fokus.
Eine erste Eigenplanung stiess an ihre Grenzen – HAVO erkannte, dass externe Expertise notwendig ist, um die Arbeitsplätze nicht nur funktional, sondern auch gesetzeskonform und auf lange Sicht nutzbar zu gestalten.
Lösung: AllesauseinerHand mit Schäfer Shop
Die Wahl fiel auf uns, die Schäfer Shop AG Schweiz, als erfahrenen Partner. Die Basis war eine bereits langjährige Zusammenarbeit im Bereich Büro und Betriebsausstattung – sodass uns HAVO bereits gut kannte.
Nach einer umfassenden Vor-Ort-Besichtigung wurden die Anforderungen aufgenommen, erste Offerten erstellt und eine massgeschneiderte Einrichtungslösung erarbeitet – inklusive Sonderanfertigungen wie vier Meter breite Schreibtische, die exakt auf die Bedürfnisse von HAVO abgestimmt wurden.
Wir übernahmen die Rolle des Rundum-Dienstleisters: von Beratung über Planung und Disposition bis zur pünktlichen Montage. Die Umsetzung wurde so gestaltet, dass der Mitarbeitender-Umzug in die neuen Räume möglichst schnell und reibungslos erfolgen konnte.
Ergebnis: Modernes Büro – Mitarbeitende im Zentrum
Das neue Grossraumbüro bietet nicht nur mehr Fläche, sondern vor allem mehr Qualität: ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, optimierte Licht und Akustikverhältnisse, Raum für Austausch und Rückzug – all das im neuen HAVOStandort. „Beratung, Abwicklung und Montage liefen reibungslos. Besonders beeindruckt hat uns, dass Schäfer Shop sogar Sonderanfertigungen für unsere speziellen Büroanforderungen realisiert hat.“ – Aline Jost, Projekt und Marketingverantwortliche, HAVO Group AG
Fazit: Ein Standortumzug als Chance für die Unternehmenskultur
Der Umzug bot HAVO nicht nur eine räumliche Erweiterung, sondern eine zeitgemässe Weiterentwicklung der Arbeitswelt – weg vom reinen Büroplatz, hin zu einer Umgebung, die Produktivität, Wohlbefinden und Identifikation stärkt. In dieser Gestaltungsaufgabe waren wir als Partner gefragt – und haben gemeinsam mit HAVO eine Lösung geschaffen, die aktuelle Anforderungen erfüllt und zukünftige Entwicklungen mitdenkt.